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Gestion Commerciale ™

La gestion des ventes se définit par une suite d’étapes: la prospection, la conclusion du contrat, la facturation et le service après-vente. A chacune de ces étapes correspond un ensemble de documents à réaliser afin d’assurer le bon déroulement logistique de la vente : l’Offre, la Commande, la Note d’envoi, la Facture, et au besoin la Note de crédit. Aucune entreprise même dotée d’une redoutable force de vente ne saurait être efficace si elle néglige le socle de ses compétences : l’aspect logistique des ventes ou ce que nous avons appelé le Cycle clients.

Le cycle clients, qu’il soit long ou court, amène donc aux responsables des ventes une série de tâches. Malheureusement, plus le nombre d’interventions humaines augmente, plus le risque d’erreur s’accroît.

C’est ainsi que le module de Gestion commerciale de Sage BOB vous propose de gérer, de manière automatique, chaque étape du cycle clients: de l’Offre jusqu’à l’établissement de la Facture (voire la Note de crédit). La mise à disposition d’un ensemble d’options, combinées avec l’utilisation de l’interface de Sage BOB vous permettra de gérer de manière optimale l’ensemble des étapes liées au cycle clients.

L’outil de gestion commerciale Sage BOB est totalement intégré à la comptabilité et offre une vue générale de toute l'activité de l'entreprise.
Le module GesCom reprend l’ensemble des fonctions du cycle client-fournisseur : rechercher, consulter, trier, modifier,…

- Suivi quotidien du cycle commercial : du devis jusqu’à la facturation
- Gestion de stocks, des achats et des ventes grâce à une visibilité sur la situation des articles disponibles, des stocks, des clients et des fournisseurs
- Les statistiques vous informent sur l’évolution de l'activité et vous aident à définir les opérations nécessaires, selon les priorités du moment

Fonctionnalités disponibles

- Facturation, devis, bon de commande, bon de livraison
- Personnalisation des écrans de recherche
- Export des grilles de consultation
- Filtres des données
- Tarifs multi-versions et promotionnels
- Gestion des offres
- Archivage
- Impressions différées
- Rapports personnalisables
- Gestion de stocks
- Gestion des commandes clients et fournisseurs
- Articles composés
- Articles à gamme
- Colisages, codes-barres, étiquettes
- Importation tarifs fournisseurs et articles
- Recommandes directes
- Livraison et approvisionnement automatiques
- Génération automatique
- Gestion des contrats
- Gestion des numéros de série
- Gestion des stocks et articles : une source de profits potentiels
- Le module de gestion des achats et des stocks permet d’optimiser: gestion des délais de livraison, mise à jour des prix, l’inventaire, le réapprovisionnement…

La Gestion de caisse Sage BOB

- Reliée directement au module de gestion commerciale, la gestion de caisse a été conçue pour la vente au détail et permet la gestion des moyens de paiement.
- Gestion de la création & l’envoi de devis, factures, notes de crédits, notes d’envoi
- Management des abonnements
- Gestion de stocks
- Gestion des numéros de séries
- Articles composés et liés, colisages
- Codes-barres & étiquettes

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