Camele'eon

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Business Intelligence

Camele’on est un outil de Business Intelligence puissant destiné aux entreprises de toute taille, Fiduciaires, Notaires et Cabinets d’avocats. Directement connecté à vos différentes sources de données (comptables, signalétiques ou ERP), Camele'on récupère, contrôle et exploite vos données afin de générer vos documents en seulement quelques clics.

De par sa simplicité d'utilisation et son ergonomie, Camele'on a su séduire les utilisateurs finaux, leur permettant de produire une série de documents de qualité de manière dynamique. Camele'on dispose d'une large librairie de modèles prédéfinis et permet également de créer et de personnaliser vos propres modèles.

Liste non-exhaustive des modèles disponibles (en Français et Anglais):

  • Documents comptables (Comptes annuels et annexes aux comptes détaillées, annexe simplifiée, variation annuelle...)
  • Documents administratifs (Lettre aux administrations, transfert de siège, mandat SEPA...)
  • Documents Anti-blanchiment (Formulaire Personne physique, formulaire Personne morale, déclaration des BE, relation d'affaires...)
  • Documents BCL (S2.16, S2.17, TPT...)
  • Contrats (Lettre de mission, lettre de mission exceptionnelle, contrat de domiciliation, mandat d'administrateur...)
  • eCDF (Pdf's et fichier XML pour le dépôt électronique)
  • Documents fiscaux (Modèle 100, Modèle 500, 506A, ...)
  • Documents juridiques (PV AGO, Rapport de gestion, Rapport CAC, ...)
  • Documents sociaux (Contrat de travail, lettre de licenciement, solde tout compte...)
  • Vos autres documents (sur demande), ...

Les avantages

En résumé, les points forts de Camele'on ?

Gain de temps et de productivité

Powerful Layout with Responsive functionality that can be adapted to any screen size. Resize browser to view.

Gain financier

Looks beautiful & ultra-sharp on Retina Screen Displays. Retina Icons, Fonts & all others graphics are optimized.

Cohérence

Cohérence de présentation des documents et des données

Gain de qualité

Fini les erreurs manuelles de copier/coller, de saisie ou d’oublis.

Unicité

Centralisation de vos modèles et respect de l’identité de la société.

Données clients à jour

Exploitation et intérêt à conserver une base de données clients à jour.

Télécharger la brochure de documentation en PDF!

Modules

Découvrez la liste des modules de Camel'eon

CRM

Le module CRM (Customer Relationship Management) permet d’encoder toutes les données liées à vos clients / prospects / intervenants. Il est composé de plusieurs sous rubriques :

  • Informations générales
  • Adresses (avec la gestion de l'historique et des types d'adresse)
  • Relations (gestion des relations et des informations complémentaires à la relation (nombre de parts, droit de signature, date de validité...))
  • Comptes bancaires (avec gestion de l'historique)
  • Gestion électronique des documents
  • Supervision
  • Connexion aux systèmes KYC (solution de screening)
  • Gestion d'une seule et unique base de données avec tous les contacts clients (facturation, relation, fiscalité, screening KYC, ...)

Edition de documents

Le module Production documentaire met à votre disposition une large librairie de modèles dynamiques adaptables à vos besoins. Il intègre une interface pour concevoir vos propres modèles.

Voici une liste non-exhaustive des modèles disponibles dans Camele'on :

  • Comptes annuels et annexes aux comptes complets ou abrégés
  • eCDF (PDF officiels, déclaration XML et tableau de passage pour le dépôt électronique)
  • Documents juridiques (PV AGO, Rapport de gestion...)
  • Documents BCL (S2.16, S2.17, TPT...)
  • Documents Anti-blanchiment (déclaration des bénéficiaires économiques, Relation d’affaires, …)

Sur-mesure

Chaque solution individuelle commence par une analyse des besoins. Nous définissons, ensemble avec vous, les fonctionnalités requises et le cadre du projet.
Vous obtenez : un devis sans engagement, avec optimisation des processus de travail, un cahier des charges détaillé et un planning.
Évolution d’un logiciel existant ou nouveau développement, la programmation est réalisée en interne. À chaque phase du projet, vous êtes informé du statut des développements.
L’installation, les tests et l’optimisation se font directement chez vous ! Là, où travaillent et agissent les futurs utilisateurs ! Ainsi, nous pouvons rapidement analyser et implémenter les changements éventuels.

Pré-requis

Le progiciel Camele'on s'adresse aux fiduciaires, experts du chiffre et aux prestataires de services ! Camele'on est entièrement développé au Grand-Duché de Luxembourg car nous voulons être au plus près des utilisateurs finaux.
Ce progiciel de gestion permet de gérer plusieurs sociétés facturantes. les données sont structurées et la gestion est centralisée.
Notre expérience nous permet de vous fournir une solution "clé en main", tout en tenant compte de vos spécificités et ce, afin d'adapter Camele'on à votre mode de fonctionnement.
La différence avec votre tableur Excel est que vos données sont centralisées, ainsi le stockage et l'utilisation des informations est maîtrisés! Ces données font partie de la richesse de votre entreprise mais si elles sont mal gérées, c'est un gros risque. Camele'on, en plus de la performance de l'outil va vous aider à mettre en place les procédures de travail et renforcer votre organisation !

  • Gestion des droits et des accès aux documents
  • Fiche client avancée : chargés de missions, périodicités
  • Module de gestion des relations, des mandats
  • Gestion de validités de pièces d'identidé, rapport de disponibilités des pièces manquantes
  • Gestion des missions au forfait, à la pièce, au budget provisionnel, échéancier, suivi de l'avancement de la mission

Fiscalité

Le module Fiscalité se connecte directement à votre comptabilité. Il intègre une calculatrice pour le calcul des provisions d'impôts et de la réserve quinquennale.
Il permet également d’éditer les modèles fiscaux pour les sociétés (500, 506A 800…) ainsi que les personnes physiques (100, 110, 190…). Ce dernier vous propose également d’éditer le modèle 500 au format XML pour le dépôt électronique.
Nos modèles sont interconnectés et sont dotés d'un report des données d'une année à l'autre.

Timesheet & facturation

Le module Time sheet & Facturation vous permet de gérer les contrats et services définits avec vos clients, encoder les temps de vos collaborateurs et effectuer un suivi de l’avancement des tâches grâce à un agenda intégré.
Les factures seront éditées sur base du contrat défini avec vos clients (forfait, budget) et des encodages réalisés par vos collaborateurs (temps passé, pièce, dépassement de budget).
Ce module intègre également une gestion des notes de crédits, une gestion des indexations et la possibilité de définir des taux horaires par utilisateur. Il est possible de définir plusieurs sociétés facturantes disposant chacune d’un numéro de facture personnalisable et d’un modèle de facture spécifique.
Enfin pour vos besoins analytiques, ce module met à disposition un rapport détaillé de rentabilité par collaborateur et par dossier.

Bookkeeping Importer by Camele'on !

Pourquoi payer un développement sur mesure afin d'importer les données comptables de votre client au sein des journaux de Sage BOB ou de Sage 100 Compta ?
Bookkeeping Importer by Camele’on vous permet d’injecter vos données comptables et financières, sans développement supplémentaire fastidieux et coûteux !
Vous êtes ainsi indépendant et libre d’importer toutes sources de données* au sein des journaux de Sage Bob ou de Sage 100 Compta.
Comme vous le savez, il est possible d’importer une multitude de données d’achats, de ventes et d’opérations financières depuis des logiciels tiers, au sein de Sage Bob ou Sage 100 et ce, au travers du module "Link".
Cependant, la diversité des données nécessite, bien souvent, un développement spécifique payant et sur mesure.
Avec le module Bookkeeping Importer by Camele’on, vous avez un outil simple et universel qui vous permet d’importer vos données*, vous-même, au sein des journaux de Sage Bob ou Sage 100.
Prenez contact avec notre équipe, pour avoir de plus amples informations à ce sujet !

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