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DematBox ™

Demat’Box® est un concept innovant de la société Sagemcom et qui permet de récupérer rapidement les pièces comptables de vos clients !
La Demat’Box® est installée chez vos clients et leur permet de vous envoyés toutes leurs pièces comptables directement dans votre comptabilité. Grâce à l’accusé de réception sur la Demat’Box®, vos clients s'assurent que les documents sont arrivés à bonne destination.

Vos clients n’ont pas accès aux paramétrages de numérisation. Cela garantit une qualité de numérisation identique.

Comment fonctionne Dematbox ?
- Les utilisateurs numérisent directement leurs factures et autres documents via le scanner et sans ordinateur.

A ce moment, les documents sont directement transmis au bureau comptable qui reçoit les pièces comptables au fil de l’eau, dans le logiciel Sage Bob-Demat, Sage Cloud Demat, Camele'on ou encore Horus office.
1. Une prise de courant et un accès internet (au wifi) suffisent à travailler avec la Demat’Box®.
2. Les utilisateurs choisissent le type de pièce à scanner et à envoyer.
3. Ils appuient sur le bouton « Envoyer ».
4. La Demat’Box® leur indique quand la pièce a été transmise. Les envois sont 100% sécurisés.

En tant que revendeur au Luxembourg, ICarus It Services est à vos côtés pour vous informer et assurer la maintenance de votre matériel.


DematBox ™
DematBox ™

Quels les avantages pour vous ?
- En optimisant la tenue de compte grâce à l’innovation Demat’Box®, vous pouvez vous concentrer sur l’accompagnement de vos clients dans la gestion de leur activité et apporter plus de valeur ajoutée à vos missions.
- La collecte des pièces est l’un des enjeux majeurs pour rationaliser votre tenue comptable. Affranchissez-vous du papier nécessitant des déplacements de vos clients et collaborateurs.
- Pour des résultats optimums, Demat’Box® est conçue pour vous garantir la qualité des images envoyées par chacun de vos clients.
- Vos clients n’attendront plus le dernier moment pour vous remettre leurs pièces comptables. Dès réception de leurs factures, sans allumer de PC, ils peuvent vous transmettre les éléments. L’activité de vos collaborateurs est donc naturellement lissée.
- Grâce à l’optimisation de la tenue de compte, vous fidélisez vos clients et les accompagniez au mieux. Véritable vitrine de votre entreprise, la Demat’Box® peut s’habiller de votre logo pour renforcer votre visibilité. Donnez également à vos clients la possibilité d’utiliser leur Demat’Box® pour leurs propres besoins de dématérialisation.
- Vous vous différenciez en associant l’image de votre entreprise à ce concentré d’innovation et vous bâtissez une offre novatrice.

Quels les avantages pour vos clients ?
- Aucune opération manuelle n’est requise, pas besoin d’un PC : ils numérisent les documents avec la Demat’Box® et les scans sont automatiquement envoyés à votre cabinet de façon sécurisée de bout en bout. L’afficheur fournit à vos clients un accusé de réception dès que les documents est arrivés.
- En numérisant les documents dès leur réception, vos clients n’ont plus besoin de se déplacer pour vous les apporter. Vos meeting sont consacrés aux conseils et à votre valeur ajoutée.
- Fini les factures ou les justificatifs perdus car les pièces comptable sont envoyées au fil de l’eau. Vos clients évitent les pertes et peuvent bénéficier d’une comptabilité à jour, pour un meilleur pilotage de leur activité.
- Une prise de courant suffit et un accès à internet sont tout ce dont la Demat’Box® a besoin pour fonctionner : pas d’installation de logiciels, ni de configuration de la numérisation. Inutile d’allumer un PC, la Demat’Box® est totalement autonome.

Fini les pages blanches inutiles et transmises par erreur, la Demat’Box® numérise directement en recto-verso tout type de document et élimine les pages blanches.

En tant que revendeur au Luxembourg, ICarus It Services est à vos côtés pour vous informer et assurer la maintenance de votre matériel.

VOTRE PLATEFORME COLLABORATIVE, AU GRAND-DUCHÉ DE LUXEMBOURG !

- Dépôt sécurisé des documents de vos clients, sur une plateforme dédiée et sécurisée
- Véritable alternative à l’envoi des fiches de paie par e-mail ou par voie postale
- Plusieurs méthodes pour accéder aux documents, un suivi des envois et des accès
- Un compte utilisateur personnel (non limité*)
- Infrastructure d'hébergement basée à Luxembourg
- Solution fiable et éprouvée depuis 2007
- Disponibilité de service garantie à 99,99%

PARTAGE DE FICHIERS

- La plateforme SECUREBOX vous permet de partager des dossiers et fichiers, en externe, avec vos clients. Créez un compte utilisateur pour chaque client et déposez directement les documents souhaités dans leur dossier.
- Un lien de téléchargement sécurisé est transmis à chaque personne et en quelques clics seulement, vos fichiers sont envoyés et peuvent être enregistrés par vos correspondants. Gagnez du temps et partagez autant de documents souhaités, sans limite de taille ou de format !
- Accédez à diverses options pour le partage de vos données : attribuez un mot de passe ou une date de validité et recevez un accusé de téléchargement pour un suivi optimal.
- Favorisez le travail d’équipe en accédant à un même espace de collaboration, que vous soyez dans vos locaux ou en déplacement.

CLOUD PRIVÉ PERFORMANT ET SÉCURISÉ, VOS DONNEES SONT TOTALEMENT PROTEGEES GRACE A UN STOCKAGE CLOUD 100% LUXEMBOURGEOIS !

COMPTE PERSONNEL

- Accédez à votre arborescence de dossiers et fichiers à l’aide de vos propres identifiants de connexion.
- Chaque compte est personnel, ainsi, tous les accès sont sécurisés et contrôlés.

DISPONIBILITÉ

Garantie d’un taux de disponibilité de 99.9%. Une redondance est effectuée en temps réel sur deux sites géographiquement distants (DATACENTER Tier 4) afin de toujours vous faire bénéficier du service SECUREBOX.

PARTAGE DE FICHIERS SUR MOBILE ET TABLETTE

Avec l'application Mobile, vous disposez d'un accès permanent à vos documents. Depuis un smartphone ou une tablette, toutes les personnes autorisées peuvent consulter les pièces (disponible sur AppStore et GooglePlay gratuitement).

Sage Cloud Demat est une plateforme en ligne qui facilite considérablement la collaboration entre le comptable et le client. Voici ses avantages déterminants.

Moins d'administration

Les tâches répétitives et administratives sont automatisées, de sorte que vous n'avez à effectuer que les tâches à valeur ajoutée qui font vraiment la différence pour vos clients.
Les tâches administratives sont répétitives mais pas avec Sage Cloud Demat ! Vous éxécutez, à ce moment, uniquement les tâches qui font la différence pour vos clients.

Plus de temps pour dispenser des conseils

Laissez vos clients télécharger, envoyer et consulter leurs documents comptables en ligne. De cette façon, vous pouvez mieux répondre à la demande des PME de gérer leurs comptes en temps réel et vous avez plus de temps pour leur prodiguer des conseils.

Meilleure répartition de la charge de travail

Avec Sage Cloud Demat, vous répartissez les tâches entre le comptable et le client. Par exemple, au lieu d'introduire leur pile de factures en une fois tous les quelques mois, les clients peuvent maintenant le faire sur une base hebdomadaire, et même ajouter des notes si nécessaire.

Constitution d’archives numériques

Vous cherchez une facture particulière dans la pile de dossiers ? Grâce à Sage Cloud Demat, vous constituez une archive numérique et retrouver directement les bons documents.

Gagnez du temps dans l’encodage, la recherche, la consultation et l’approbation de vos documents

Avantages de BOB-demat :


- Optimisation de l’encodage de tous vos documents administratifs (qualité du travail et efficience).
- Réduction des manipulations et diminution du risque d’erreurs (double contrôle).
- Facilité de recherche et accès permanent aux documents numérisés.
- Consultation de l’image de la pièce associée à chaque écriture comptable.
- Approbation aisée des factures par vos collaborateurs (optionnel).
- Plus d’efficacité et de productivité au quotidien.

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Réf.: DematBox
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