Securebox

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Vous souhaitez partager des fichiers volumineux avec vos collègues, partners ou vos clients ?

Avec Securebox vous pouvez envoyer plusieurs dossiers ou fichiers sans limite de taille et seulement en quelques secondes. Cette plateforme collaborative vous garantit un très haut niveau de sécurité et ses multiples fonctionnalités vous offrent la possibilité de travailler en toute sérénité et de gagner beaucoup de temps.

Créez des dossiers communs afin d’échanger des fichiers

Les droits d’accès peuvent être gérés par dossier, ainsi vos données confidentielles sont sécurisées et leurs accès sont gérés par profil d'utilisateur (lecture, mofication ou simplement en tant qu'invité).
Dès qu’un nouveau document est disponible sur la plateforme ou est mis à jour par un utilisateur, vous pouvez être avertis par une alerte email automatique !
Un journal d’événements est créé ce qui permet de vérifier l'activité sur la plateforme et ce, à travers un historique complet des actions de chaque utilisateur et ce, afin d’en assurer une totale confidentialité.

Partager des fichiers en externe

Grâce aux liens de partage, vous pouvez facilement transmettre des documents volumineux à vos clients ou fournisseurs. Un échange simple et efficace !

  • Lien de téléchargement qui permet de partager un ou plusieurs fichiers sans limite, ni de taille, ni de format
  • Le téléchargement est sécurisé, ainsi que vos envois! Vous pouvez définir un mot de passe, le nombre maximal de téléchargements autorisé et le type d'accès (aperçu ou téléchargement)
  • Grâce au plugin intégré dans Outlook, vous envoyez vos documents par email et sans changer vos habitudes

Réception de fichiers / de documents de vos correspondants

Vous attendez des documents de la part d’une personne externe à votre compagnie ? Inutile de lui créer un compte utilisateur (si c'est occasionel). Il suffit de lui envoyer un lien de dépôt de document qui pointe vers un dossier partagé et dans lequel vous voulez recevoir ses fichiers.

Suivi des actions

Sur chaque dossier ou fichier partagé, grâce à la plateforme Securebox, vous pouvez savoir qui a modifié un document, quand et de quel endroit ? Combien de fois ce document a été partagé, téléchargé ou simplement, qui l'a vu ?
Grâce à ces informations, vous pouvez connaitre l'état d'avancement du projet et la collaboration est bien plus simple ! Securebox inclut un système de versioning afin de conserver l'historique des modifications réalisées sur un document. Les collaborateurs peuvent toujours accéder aux versions précédentes du fichier.

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Les avantages

5 bonnes raisons d’utiliser Securebox

Navigation Intuitive

Ergonomique et simple d'utilisation, l'interface web de la plateforme permet à tous les utilisateurs de la compagnie de travailler en toute facilité. L'accès à l'arborescence de fichiers se fait en quelques clics et vous retrouvez la même navigation que sous Windows ou Mac. La prise en main de l’outil Securebox est rapide! Vous donnez des accès sécurisés et limités à vos collaborateurs, clients et partenaires sans besoin de formation !

ADMINISTRATION ET GESTION CENTRALISÉE

L'interface web dispose d'un dashboard d'administration avancé, afin de pouvoir paramétrer et configurer la plateforme Securebox. Vous créez des comptes utilisateurs et des groupes, définissez des droits d’accès, activez ou désactivez des fonctionnalités, choisissez votre politique de sécurité à appliquer et accédez aux journaux d’événements. En tant qu’administrateur, vous contrôlez la diffusion des données de votre entreprise.

CONNEXION SÉCURISÉE

Afin d’assurer la sécurité de vos données et documents, la connexion à la plateforme web se fait en utilisant le protocole HTTPS (comme les sites pour vous connecter à votre banque ou les pages de paiement des sites e-commerce). Sachez que toutes les données échangées sont protégées grâce à un chiffrement de type AES 256 bits.

CONNEXION VIA DOUBLE AUTHENTIFICATION

Grâce à l'authentification à double facteur, nous augmentons la sécurité d’accès à la plateforme. En effet, cette méthode allie un code unique, que vous êtes le seul à pouvoir obtenir, à votre nom d’utilisateur/mot de passe. Ce processus est réalisé soit via un code SMS, via de l’OTP ou encore via une clé physique Yubikey

ESPACE UNIQUE POUR TOUS VOS FICHIERS

Vous déposez vos documents sur la plateforme web sans vous soucier de la taille du fichier ou du format (document word, excel, PDF, images, vidéos,...) car tout est supporté ! Vous pouvez aussi créer un diaporama avec vos fichiers et ainsi, améliorer la présentation des documents sur la plateforme (utile aussi, lors de vos rendez-vous professionnels).

Workflow

Workflow & signature électronique
VALIDATION DE DOCUMENT

Activée par défaut sur la plateforme Securebox, la validation des documents permet de gagner du temps dans la diffusion de l'information ou afin de valider un document.
Vous devez faire valider rapidement la version d'un document important par vos supérieurs ou l'un de vos partenaires ? En utilisation la validation de document de Securebox, vous pouvez rapidement créer un flux de validation et partager l'information.
Vos collaborateurs pourront ainsi facilement valider, ou non, cette version du document concerné et ainsi, vous faire bénéficier d'un gain de temps et de simplification des échanges !

SIGNATURE ÉLECTRONIQUE

Avec la signature électronique, vous avez la possibilité de signer des documents importants, contrats, devis, mandats et tout autres documents et ce, de manière numérique. Signer ou faire signer des documents devient ainsi un jeu d'enfant! Le tout avec une signature à valeur légale conforme à la réglementation eIDAS.