0.png

DOCFILE
File & Share

  • Partage de fichiers & Collaboration

    Partagez vos fichiers au sein de votre organisation avec l’esprit tranquille. Classez et maîtrisez n’importe quel type de documents avec possibilité de pré-visualiser un grand nombre de documents. Définissez votre propre structure et optimisez la gestion de votre business de la manière qui vous convient le mieux.
     

  • Gestion automatique des versions

    Assurez-vous que tout le monde travaille sur la dernière version et éliminez le risque de perdre de l’information. Le suivi des modifications est rendu possible grâce à la préservation de l’historique, vous permettant de voir qui fait des changements et quand.
     

  • Fonctionnalités de collaboration étendues

    Permettez aux documents d’être exposés aussi bien intérieurement qu’extérieurement, dépendant de vos besoins. Publiez vos documents auprès de vos clients de manière sécurisée.
     

  • Recherche multicritères avancée

    Décidez des mots-clefs et propriétés de vos fichiers pour ne plus jamais les perdre ! Recherche full-texte et fonction de recherche aisée de vos documents vous permettant de parcourir tout votre contenu.
     

  • Sécurité

    Avec le système de sécurité crypté, sécurisez vos fichiers en définissant qui à accès à quoi.Tous les fichiers sont cryptés et anonymisés sur le serveur afin d’assurer que l’accessibilité soit exclusive aux personnes autorisées. Il est possible d’établir des règles d’accès basés sur des critères personnalisables.

DOCFLOW
Révision & Flux

  • Le bon document à la bonne personne

    Les documents nécessitant une révision peuvent être assignés à différents utilisateurs. Traquez le statut de chaque document au rythme de sa circulation à travers l’équipe. Entreprenez une action automatiquement si le document n’est pas géré dans le temps imparti. Vous gagnez en contrôle sur l’efficacité et l’achèvement de tous les procédés de votre organisation.
     

  • Contrôle du processus d’approbation

    Définissez votre propre méthode d’approbation des documents et e-mails sortant. Configurez vos critères basés sur le grade ou les compétences d’un employé. Choisissez comment le système doit router les approbations dans vos équipes
     

  • Fonctionnalités puissantes

    Les possibilités multiples de processus et les écrans personnalisable s'adaptent à toutes les situations. Un éditeur de processus permet aux administrateur de mettre en place un nombre illimité de processus.