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Camele'on ™

Camele’on est un outil de Business Intelligence puissant destiné aux entreprises de toute taille, Fiduciaires, Notaires et Cabinets d’avocats.
Directement connecté à vos différentes sources de données (comptables, signalétiques ou ERP), Camele'on récupère, contrôle et exploite vos données afin de générer vos documents en seulement quelques clics.

De par sa simplicité d'utilisation et son ergonomie, Camele'on a su séduire les utilisateurs finaux, leur permettant de produire une série de documents de qualité de manière dynamique.

Camele'on dispose d'une large librairie de modèles prédéfinis et permet également de créer et de personnaliser vos propres modèles.

Liste non-exhaustive des modèles disponibles (en Français et Anglais)

- Documents comptables (Comptes annuels et annexes aux comptes détaillées, annexe simplifiée, variation annuelle...)
- Documents administratifs (Lettre aux administrations, transfert de siège, mandat SEPA...)
- Documents Anti-blanchiment (Formulaire Personne physique, formulaire Personne morale, déclaration des BE, relation d'affaires...)
- Documents BCL (S2.16, S2.17, TPT...)
- Contrats (Lettre de mission, lettre de mission exceptionnelle, contrat de domiciliation, mandat d'administrateur...)
- eCDF (Pdf's et fichier XML pour le dépôt électronique)
- Documents fiscaux (Modèle 100, Modèle 500, 506A, ...)
- Documents juridiques (PV AGO, Rapport de gestion, Rapport CAC, ...)
- Documents sociaux (Contrat de travail, lettre de licenciement, solde tout compte...)
- Vos autres documents (sur demande), ...

En résumé, les points forts de Camele'on ?

  1. ​- Gain de temps et de productivité
  2. - Gain financier
  3. - Cohérence de présentation des documents et des données
  4. - Gain de qualité (erreurs manuelles de copier/coller, de saisie ou d’oublis)
  5. - Centralisation de vos modèles et respect de l’identité de la société
  6. - Exploitation et intérêt à conserver une base de données clients à jour
 

Camele'on ™
Camele'on ™

Le module CRM (Customer Relationship Management) permet d’encoder toutes les données liées à vos clients / prospects / intervenants
Il est découpé en plusieurs sous rubriques :

- Informations générales
- Adresses (avec la gestion de l'historique et des types d'adresse)
- Relations (gestion des relations et des informations complémentaires à la relation (nombre de parts, droit de signature, date de validité...))
- Comptes bancaires (avec gestion de l'historique)
- Gestion électronique des documents
- Supervision

Timesheet

Le module TimeSheet permet de définir les contrats conclus avec ses clients et permet aux utilisateurs d’encoder les temps passés sur chacune des missions / tâches prédéfinies dans ce contrat.
Il inclut également un agenda permettant de visualiser si les tâches ont été réalisées pour ce client en fonction de la périodicité indiquée.

 
 
Liste non exhaustive
pour la FIDUCIAIRE
   
Comptes annuels PCN 2011 et PCN 2020
Bilans et annexes aux comptes (notes aux comptes)
x
Bilan eCDF (pdf + XML) x
Ensemble des modèles contractuels (lettre de mission) x
Ensemble des documents anti-blanchiment - AML
Analyses de risque - Relation d'affaires - Déclaration des BE
x
Ensemble des documents Juridiques
PV AGO / PV AGE - Rapport de Commissaire aux Comptes - Liste de présence
x
Ensemble des modèles sociaux
Contrats CDI - CDD - Lettre de licenciement
x
Documents BCL
S2.16 - S2.17 - TPT/SBS
x
Ensemble des modèles administratifs
Mandat - Taxe d'abonnement
x

 

 

Le module facturation permet d’établir les factures clientes sur base du contrat défini dans le CRM et des encodages utilisateurs réalisés.

- Facturation au forfait
- Facturation au budget
- Facturation à la pièce
- Facturation au taux horaire
- Possibilité de définir plusieurs sociétés facturantes
- Gestion des notes de crédit
- Gestion des numéros de facture et des notes de crédit par société facturante

 

Ce module intègre une calculatrice pour le calcul des provisions d'impôts et de la réserve quinquennale, ainsi qu'un ensemble de modèles fiscaux.
Nos modèles sont interconnectés entre eux et sont dotés d'un report des données d'une année à l'autre.

Voici une liste non-exhaustive des modèles disponibles :

- Calcul d'impôts
- Modèle 100
- Modèle 500 - Conversion PDF vers XML
- Modèle 500 - PDF
- Modèle 500 - XML
- Modèle 506A
- Modèle 700
- Modèle 900
- ...

D'autres modèles sont disponibles.

 
 
Contenu de la licence pour la FIDUCIAIRE
   
CRM (gestion de la relation client) x
Module Time Sheet (gestion du temps) & facturation x
Module Fiscalité Luxembourgeoise
x
Module Bookkeeping Importer (Import comptabilité) Sage BOB 50 x
Module Bookkeeping Importer (Import comptabilité) Sage 100 x
Connecteur CRM - KYC Smart Oversight x
Connecteur CRM - KYC REGMATE x
Connecteur comptabilité Sage Bob 50 x
Connecteur comptabilité Sage 100 comptabilité
x
Connecteur comptabilité Winbooks - Bookin - Accountix - Gesall - Exact - ... x
Connecteur avec APSAL
x
Connecteur avec toutes base données ou fichier Excel
x

 

 
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Réf.: Camele'on
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